PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
VIGENCIA 2022 – 2025
«Transparencia y Resultados son la Clave»
PRESENTACIÓN
El presente Plan Estratégico busca dar cumplimiento a los objetivos institucionales, proyectados para estos cuatro años (2022-2025), sin dejar de lado el nuevo acto legislativo 04 del 18 de septiembre de 2019, por medio del cual se reforma el nuevo régimen del control fiscal, y que implica para la entidad un nuevo reto; El control fiscal se ejercerá en forma posterior y selectiva, y además podrá ser preventivo y concomitante (Exclusivo de la Contraloría General de la Republica), según sea necesario para garantizar la defensa y protección del patrimonio público. El control preventivo y concomitante no implicará coadministración y se realizará en tiempo real a través del seguimiento permanente de los ciclos, uso, ejecución, contratación e impacto de los recursos públicos, mediante el uso de tecnologías de la información, con la participación activa del control social y con la articulación del control interno. Esto requerirá el compromiso de todos los funcionarios de la entidad como también el estudio del alcance y los efectos de la norma.
El reto es adoptar un control fiscal de calidad, a partir de la configuración de procedimientos técnicos, para trascender a un control de alto nivel integral y efectivo para medir la gestión y los resultados de conformidad con la Ley y la Constitución.
El presente documento se encuentra estructurado fundamentalmente en tres partes: en el primer capítulo se expone en forma resumida el fundamento legal de la entidad, así como la metodología utilizada para la elaboración del presente plan; en el segundo capítulo se describe el direccionamiento Estratégico de la contraloría: Misión, Visión, Principios y Valores institucionales, Política y Objetivos de Calidad, Organigrama, Mapa de Procesos y Matriz DOFA. Y en el tercero se formula el Plan Estratégico Institucional “TRANSPARENCIA Y RESULTADOS SON LA CLAVE”, compuesto por cinco objetivos institucionales, los cuales se pretenden alcanzar mediante la implementación de diecisiete estrategias las que a su vez se desarrollan a través de cuarenta y nueve metas en donde cada uno de los procesos en los que se encuentra estructurado la operatividad de la contraloría tiene la responsabilidad de determinar y ejecutar las acciones correspondientes que llevarán al logro de los propósitos establecidos.
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PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
VIGENCIA 2020 – 2021
«Control Fiscal Participativo con Resultados»
PRESENTACIÓN
La Planeación estratégica de la Contraloria General del Departamento de San Andres, Providencia y Santa Catalina es una serie de actividades que tiene como fin identificar las oportunidades, fortalezas, debilidades y amenazas que se presentan en el futuro de los aspectos económicos sociales y que influyen en nuestra operación para el logro de la Misión, en pocas palabras la entidad busca planear el futuro en lugar de padecerlo, y así lograr vigilar la adecuada conservación y buen uso del patrimonio económico y ambiental de la comunidad del Archipiélago Insular.
El presente Plan Estratégico busca dar cumplimiento a los objetivos institucionales, proyectados para estos dos años (2020-2021), sin dejar de lado el nuevo acto legislativo 04 del 18 de septiembre de 2019, por medio del cual se reforma el nuevo régimen del control fiscal, y que implica para la entidad un nuevo reto; El control fiscal se ejercerá en forma posterior y selectiva, y además podrá ser preventivo y concomitante (Exclusivo de la Contraloria General de la Republica), según sea necesario para garantizar la defensa y protección del patrimonio público. El control preventivo y concomitante no implicará coadministración y se realizará en tiempo real a través del seguimiento permanente de los ciclos, uso, ejecución, contratación e impacto de los recursos públicos, mediante el uso de tecnologías de la información, con la participación activa del control social y con la articulación del control interno.Esto requerirá el compromiso de todos los funcionarios de la Entidad como también el estudio del alcance y los efectos de la norma.
De esta forma, el documento brinda directrices estratégicas mediante la definición de la visión, la misión, sus objetivos estratégicos, y las actividades plasmadas en los respectivos planes de acción anual por áreas o dependencias y su ejecución ofrece insumos para realizar seguimiento y control a la gestión, a fin de que cada dependencia evalúe periódicamente los avances de sus planes de acción y la alta dirección pueda hacerle seguimiento, ostentar el grado de cumplimiento del plan y se tomen las decisiones correspondientes, emitiendo las orientaciones y lineamientos a seguir por parte de las áreas de la organización, para lograr los resultados previstos.
En tal dirección, conforme la naturaleza jurídica de la Contraloría General del Departamento de San Andres, Providencia y Santa Catalina de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal y como organismo encargado de ejercer vigilancia a la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado, presentamos el Plan Estratégico Institucional 2020 – 2021, ¡Control fiscal con Resultados!, el cual se fundamenta en tres (3) objetivos Estratégicos: Asegurar el funcionamiento e impulsar el fortalecimiento institucional, Promover la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública y sus resultados y Fortalecer el proceso de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, mediante la articulación de un proceso auditor efectivo, en pro de salvaguardar el erario público.
Este Instrumento conlleva a que la ejecución de cada uno de las actividades sea eficiente, eficaz y cumpla con los estándares de Calidad y efectividad, los principios de transparencia, participación y servicio que se deben desarrollar en la administración pública«
